Движение денежных средств в компании. Это главная задача и боль любого руководителя. Посмотрите пример, как мы решили ее в своем магазине, используя данный сервис "Бизнес-на-районе.рф"

Приход. Учет продаж. Для реализации необходимо все продажи вести через единую систему, в данном случае мы заказы ведем через эту платформу. 

👉 Наши каналы продаж:

✅ Витрина товаров/услуг/аукционов на данной платформе. Все заказы автоматически формируются и проходят через "кабинет продаж." Оплачиваются через платформу (интернет-эквайринг) или оплата проводится в ручном режиме менеджером, например при оплате на банковский счет или при получении.
✅ Фактический офлайн магазин/склад. Все заказы аналогично, полу-автоматически (Пикают на кассе) формируются и проходят через "кабинет продаж." 
✅ Продажа на маркетплейсах ОЗОН, ВБ, Я.Маркет. Все заказы автоматически формируются и проходят через "кабинет продаж." Остается только дождаться выплаты от маркетплеса и поставить статус заказу оплачено.
✅ Продажи в социальных сетях и досках объявлений. Проводятся менеджером в ручном режиме. 

👉 Каждый заказ имеет гибкую систему учета оплаты:

✅ По каждой позиции в заказе учитываем кассу пополнения, сумму и так же можем хранить депозит платежей по заказу.
✅ Можем добавлять в заказ товары не прошедшие оцифровку (не внесенные в систему).

На скриншотах финансовая статистика продаж из нашего кабинета за 1 месяц. Можно детально посмотреть любой период и содержание строчки статистики, пройти в заказ.

Расход. Учет закупок и трат фирмы. Это одна из важнейших функций для контроля закупок сотрудниками. И в целом для месячного анализа общего бюджета трат компании.

Каждую трату в магазине сотрудник самостоятельно или через администратора заносит в систему. Ему необходимо открыть корзину и создать новый заказ покупки. В который вносятся товарные позиции, цена, фото, имя сотрудника, касса траты.

Как руководитель, я вижу любую закупку в режиме онлайн. Всё под контролем. Какждый месяц я пишу пост о работе магазине, где фиксируюи приходы / расходы. Очень полезно понимать происходящию картину с финансами в бизнесе.

Баланс касс. Вишенка на торте в учете финансов 😄.

✅ В режиме онлайн мы видим балансы касс.
✅ Можем делать сверку кассы. Например, наличные в кассе зала, сверяем ежедневно при открытии и закрытии смены.
✅ Если произошла ошибка в заказах или тратах, то касса не сойдется. Придется искать причину несхождения и как правило, где-то кто-то опечатался или была недоимка.
✅ Каждому сотруднику можно назначить свою кассу. Например, водитель всегда имеет наличные для заправки авто, покупки расходников.
✅ Сущность кассы единая для прихода и расхода.
✅ Можно делать переводы между кассами, вывод и ввод средств на кассу.
✅ Смотреть статистику по каждой кассе.

После внедрения учета финансов, я освободил свое жизненное время. А компания встала на 1 ступеньку выше в автоматизации бизнеса. 

Например, посмотрите учет финансов, какой был раньше. Смотрю на себя в прошлом и улыбаюсь )) Листочки с операциями налички, операции по продажам от менеджера для выплаты % премии с продажи, расходы сотрудника на обслуживание авто, сверка кассы налички. Начинающий бизнес он такой 😂

Смотреть все (8)

А как вы ведете учет у себя в бизнесе? Пишите в комментарии, очень интересно. Особенно фото 😂